常见问题

目录

学业成绩表

1. 学业成绩表申请途径、费用、缴费方式以及领取方式?

1.申请途径:
  a.学生可在教务处前台或教务处官网获取学业成绩表申请表,按表格内容完成填写并提交至教务处办公室;
  b.若学生因特殊情况(如毕业生等)无法前来教务处递交纸质申请,可通过邮件递交学业成绩表申请表。
2.费用:学业成绩表收费标准为中文版20元1份,英文版40元1份。
3.缴费方式:内地生可通过微信自助缴费平台完成缴费,国际生可通过登录“学校内网门户-自主缴费平台”进行支付。缴费注意事项及自助缴费平台操作指引可登陆“学校内网门户-自助缴费平台”公告栏进行查看。
4.学业成绩表申请的处理时间为缴费后的3个工作日内。
5.领取方式:
  a.本人携学生卡(证)至教务处办公室领取;
  b.委托他人领取 
  b-1. 委托人本人发送委托邮件至教务处邮箱(邮件内须列明领取文件类型、受托人姓名、学号及委托人学号)。领取文件时,受托人需携带本人学生卡(证)以供教务处核查;
  b-2. 委托人可在教务处前台或官网获取委托书空表,填写并签字,同时附上本人及受托人的身份证复印件,回传至教务处邮箱(上述文件亦可由受托人于领取当日递交至教务处)。领取文件时,受托人须携带本人身份证原件以供教务处核查;
  b-3. 若受托人为校外人士,则必须通过b-2方式进行委托。
  c.邮寄。学校可提供成绩单邮寄服务,学生在填写学业成绩表申请表时勾选「邮寄」选项,并将邮寄地址以正楷清晰填写在学业成绩表申请表中。邮寄费用由学生本人承担,由邮寄公司向学生收取。

2. 科目简介可否单独申请,如何计费?

学生可在学生信息系统(SIS)查看科目简介信息。如需申请科目简介,学生可在申请正式成绩表时一并填写需求(使用学业成绩表(含科目简介)申请表)。科目简介的申请无需额外增加费用。暂不接受单独的科目简介申请。

3. 学业成绩表、学业成绩表(含科目简介),两份材料如何封装?

学业成绩表、学业成绩表(含科目简介)均使用特定的信封封装,学业成绩表不得与其他任何证明材料密封在同一信封中。

4. 学业成绩表中是否包含关于成绩评定等相关说明,除此之外,还包含哪些其他信息?

学业成绩表背面内容为本科课程注释,包含评分系统、学位等级、科目代码与序列、课业负荷及修业期限和学分转移信息。

超逾/减少课业负荷

1. 超逾/减少课业负荷申请途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

学生可在教务处前台或教务处官网获取超逾课业负荷申请表或减少课业负荷申请表,按表格内容完成填写并附上非正式成绩单(如有其他补充材料,以学院要求为准)递交至学院进行审批,学院审批通过后会回传至教务处审批,最终结果由教务处通过邮件的方式告知学生。若学院未通过学生申请,学院会自行通知学生结果,申请表不会提交至教务处。

2. 大学规定,学生每学年不得修读超过三十九学分的科目,其中是否包含在其他院校修读的学分以及在本校豁免的学分?

学则中规定的“学生于每学年修课一概不得多于三十九学分”,该三十九学分不包含学生在其他院校修读的学分以及其获批的豁免学分。

3. 大四学生若在最后修业学期仅剩不足九学分需要修读,该如何操作?

大学鼓励学生于校内学习期间集中精力于学业,根据自身兴趣、能力进行选课和学习。如学生确实希望把时间用于其他方面,可按照问题1所述方式提交减少课业负荷申请表,学院和教务处会根据学生实际情况进行审批。

加/退选课程

1. 对于何种情形,学生需要通过提交申请的方式加/退选课程?

若因不满足选课条件或名额已满,学生无法于学生信息系统(SIS)选课,可向开课学院线下提交加选本科课程科目申请表。

一般情况下,学生可自行在系统中完成退课操作。如果自由加退课期间学生无法线上退课,说明该生未满足学期最低修读学分要求。此时,学生应谨慎考虑个人课程修读计划。

所有加/退课申请均须获得开课学院的审批。

2. 加课申请途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

学生可在教务处前台或教务处官网获取加选本科课程科目申请表,按表格内容完成填写并提交纸质版申请表至开课学院审批。部分申请需要递交补充材料辅助审批,具体要求请咨询开课学院。申请批准后,开课学院会为学生加课,学生可联系学院了解审批进度情况。

3. 本科生如何加选本校研究生科目?申请时有哪些注意事项?

关于修读本校研究生科目,具体申请方式及申请要求需咨询研究生院(gs@cuhk.edu.cn)以了解更多信息。

请注意,学生在修读研究生科目时,需同时满足学则规定的最高(低)修读学分的相关要求。。

逾期加/退选科目

1. 申请逾期加/退选科目应注意的事项?

1.逾期加/退选课程的申请只适用于学生未能控制的特别原因。若因错过改选时间、因个人疏忽未查询选课最终结或是科目与个人其他事项时间冲突(如兼职、校外培训、校外考试等)等理由申请逾期退课,一般不予通过;

2.学生应充分利用加/退课时段进行试课,并根据试课结果,及时调整课业安排。加退课结束后,学生不得因适应困难,拉低GPA等理由申请逾期调整科目;

3.逾期退课申请的审批会随着学期进度越来越严格;

4.为避免无效申请,建议学生:
  a.在加退课期间提交加课申请的学生,应及时向学院了解申请审批情况。若因迟迟未收到学院的加课结果而决定加选其他科目的学生,请一定要与学院联系取消此前的申请;
  b.及时检查等候列表的排队情况;
  c.选课最后一天,再次检查课表,及时加选所需科目或退选多余科目。

5.学生在提交逾期加/退选科目申请前,需留意自己的学分修读情况,避免出现申请审批通过后,修读学分超出或低于学则规定要求等问题;

6.逾期退选科目的申请需经过审批通过后方能生效。学生在收到审批通过的正式通知前,仍需按照原有课表上课以及提交科目相关的作业;

7.若逾期退课申请被审批通过,该门科目会在成绩单上显示“W”。此“W”不计入学分亦不对GPA有影响,仅为逾期退课记号。此记号在成绩单上为永久记录,无论学生在其他学期是否重新修读该科目,成绩单上的“W”标记不会被取消或替代。

2. 逾期加/退选科目申请途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

学生须至教务处前台获取逾期加课申请表,按表格内容完成填写并附上相关证明材料。申请表格先递交至开课学院审批,开课学院审批通过后再传递至教务处审批,最终结果由教务处通过邮件的方式告知学生。若学院未通过学生申请,学院会自行通知学生结果,申请表不会递交至教务处。

学生须至教务处前台获取逾期退课申请表,按表格内容完成填写并附上相关证明材料。申请表格直接递交至教务处审批,最终结果由教务处通过邮件的方式告知学生。

考试请假/科目作业延交申请

1. 考试请假申请时间、条件、途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

学生可在教务处前台或教务处官网获取考试请假申请表,按表格内容完成填写并附相关证明文件(例如:考试当天的医院急诊病历),提交至任课老师处(可通过学院)审批,审批通过后再提交至教务处待审批,申请的最终结果由教务处以邮件的方式通知学生本人及任课老师。

注意:考试请假申请表须在该门科目考试结束后的五个工作日内提交,逾期申请不予受理;考试请假申请只适用于大学期末考试,申请理由仅适用于学生未能控制的特别原因,如突发疾病等。忘记考试时间等个人原因不得作为申请理由。

2. 科目作业延交申请时间、条件、途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

学生可在教务处前台或教务处官网获取科目作业延交申请表,按表格内容完成填写并附相关证明文件后,提交至学院审批,审批通过后再提交至教务处待审批,申请的最终结果由教务处以邮件的方式通知学生本人及开课学院。

注意:科目作业延交申请表须在作业提交截至日期前递交至审批部门,逾期申请不予受理;科目作业延交申请表只适用于计入期末成绩的作业的提交,申请理由仅适用于学生未能控制的特别原因。:

科目及学分豁免

1. 有哪几类情形可以进行科目及学分豁免的申请?

有以下4种类型资质可申请科目及学分豁免:1.学位课程科目;2.参加交换/交流生计划所获成绩的科目;3.参加校外暑期课程所获成绩的科目;4.考试/资格证。

2. 本科生科目及学分豁免申请途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

1.申请途径:可在教务处前台或教务处官网获取本科生科目及学分豁免申请表,按表格内容完成填写并附上相关证明材料,递交至相应学院审核,学院审核通过后会将申请表交给教务处,教务处复审无误后,通知学生领取确认豁免科目及学分的信件。

2.材料准备:递交申请表时附上有关成绩单或证书副本并携同正本以供查验;若以校外修读通过科目申请豁免,须提供外校发出的成绩单/证书、科目简介/上课时间表、最新的本校非正式成绩单及其他证明材料以辅助审批。

3.获取结果方式:
  a.如果学生提交的申请还在学院审核,学生应咨询学院审核进度及结果;
  b.如果学生提交的申请已通过审核,教务处会通过邮件通知学生领取确认豁免科目及学分信件;
  c.学生可通过非正式成绩单查看目前已获批准通过的豁免总学分。

3. 本科生科目及学分豁免申请审批的时长是多久?

在接到学院审核通过的材料后,教务处一般需要5个工作日进行复审。(工作高峰期,如学期初和学期末,处理时间会适当延长)

4. 科目及学分豁免的评定标准?

因科目及学分豁免的评定由相应学院进行,具体的评定标准可咨询学院。

5. 学生转专业后,之前获批的专业课程学分或科目豁免是否会自动作废?

如果学生已转专业,建议咨询学院此前获批的科目及学分豁免是否需要重新审批。

6.如对已审批的学分豁免申请存有疑问,或是想撤销或修改已通过的学分豁免申请,该如何操作?

1.如对已通过的学分豁免申请存有疑问,可咨询学院审批时的评定标准。如确实存在评定失误,可重新提交科目及学分豁免申请表至学院重新审批。如果重新提交的申请获批,将覆盖原批准通过的记录。

2.如非学生未能控制的特殊情况,已通过的科目/学分豁免不能撤销。若有特殊原因需撤销已通过的学分豁免,可向教务处提出撤销申请,阐明撤销原因并提供相关证明文件(如有)。如果撤销被批准,教务处会在系统后台撤销之前已通过记录。

个人信息修改

1. 个人信息修改申请主要针对哪些类型的信息?

任何与身份证及护照不一致的信息均可至教务处咨询修改事宜。对于教育部严令禁止的个人信息违规变动,教务处一律不予受理。

2. 个人信息修改申请途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

学生可通过邮件告知教务处具体信息变更类型,工作人员会根据其申请类型,指引学生携带相关材料(原件)至教务处办理手续。除需递交至省厅审批的申请外,一般申请均可在当天获知信息更改结果。如遇特殊申请,教务处会及时通过邮件告知申请人处理进展。

请假

1. 请假申请途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

根据学则规定,学生请假逾一周者,需填写请假申请表(教务处办公室领取或官网下载),附上相关证明,递交至所属学院审批。学院审批完成后,再由教务处审批。最终批准结果教务处会以邮件的形式通知学生。若学院未通过学生申请,学院会通知学生结果,申请表不会提交至教务处。此外,根据学则规定,学生缺席课堂/规定活动后,应向有关教学人员申请准予补足所缺的必须课业。

2. 若请假天数少于七日,学生应完成哪些手续?

若请假未超逾一周,则无需向教务处申请审批。请自行向学院及书院了解是否需要办理相关手续(如有)。根据学则规定,学生缺席课堂/规定活动后,应向有关教学人员申请准予补足所缺的必须课业。

休学/复学(包括参加交流/交换生计划)

1. 休申请途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

休学申请:学生可在教务处前台或教务处官网获取休学申请表,按表格内容完成填写并附相关证明文件(例如工作实习,需要同时附上正式入职通知书复印件),提交至学院审批,学院审批通过后会回传到教务处审批,最终结果由教务处通过邮件的方式告知学生。

休学申请(交流/交换生计划):学生可在教务处前台或教务处官网获取休学申请表(参加交流/交换生计划适用),按表格内容完成填写并附上交流/交换项目录取通知书复印件,提交至学院审批,学院审批通过后会回传到教务处审批,最终结果由教务处通过邮件的方式告知学生。

若学院未通过学生申请,学院会通知学生结果,申请表不会提交至教务处。

2. 休学离校手续可否由他人代为办理?

学生可在教务处前台或教务处官网获取委托书空表,按表格内容完成填写并签字,同时附上本人以及受托人的身份证复印件,邮件回传至教务处邮箱;上述文件亦可由受托人于办理离校当日现场递交。受托人前来办理手续时,应携带本人身份证以供教务处核查。

3. 复学申请途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

复学申请:学生可在教务处前台或教务处官网获取复学申请表,按表格内容完成填写并附相关补充文件,提交至学院审批,学院审批通过后会回传到教务处审批,最终结果由教务处通过邮件的方式告知学生。若学院未通过学生申请,学院会通知学生结果,申请表不会提交至教务处。

复学申请(交流/交换生计划):学生可在教务处前台或教务处官网获取复学申请表(参加交流/交换生计划适用),按表格内容完成填写并附上相关补充文件,递交至教务处处理,复学自动生效。

退学

1. 退学手续及流程?

学生可在教务处前台或教务处官网获取退学通知书,按表格内容完成填写并签字,递交至学院签字。在收到学院签字确认的退学通知书后,教务处会邮件通知学生前来办理退学手续。若本人无法前来办理离校手续,可在教务处前台或教务处官网获取委托书空表,按表格内容完成填写并签字,同时附上本人以及受托人的身份证复印件,邮件回传至教务处邮箱。委托书、委托人及受托人身份证复印件亦可由受托人于办理离校当日现场递交。受托人前来办理手续时,应携带本人身份证以供教务处核查。

2. 退学后,户籍(若已迁移至香港中文大学(深圳))及个人档案会如何处理?

根据退学离校流程,学生须前往安保组办理户口迁移事项以及前往学生事务处办理个人档案相关事务,具体办理方式可在此过程中咨询负责部门。

缩短常规修业期

1. 申请时间、条件、途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

学生可在教务处前台或教务处官网获取缩减修业年期申请表,按表格内容完成填写,附上成绩单、学业计划、豁免科目及学分通知信(如有)及其他补充材料,交至所属学院审批。若学院审批通过,申请会自动传递至教务处审批,并由教务处最终以邮件形式告知审批结果,反之,由学院通知学生审批情况。 缩短常规修业期申请时间、相关规定及条件可在教务处官网查询:http://registry.cuhk.edu.cn/zh-hans/page/194

2. 获准提前毕业的学生,其学费如何计算?

获准提前毕业的学生,在其正式毕业前,应按照常规方式计算及缴纳学费。若该生最终能按照计划提前毕业,在其正式毕业后,可根据实际在校修读时间的比例申请部分退费(如有)。详细内容请咨询财务处。

更改预期毕业时期

1. 申请时间、条件、途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?

1.于常规修业期限届满后延长修业期的申请,须于常规修业期限最后修业年开始前提出,学生可先通过邮件向教务处了解相关讯息,表达申请诉求,教务处会根据学生实际情况,提供申请表格及操作指引;

2.

每学期初,教务处会向预期于该学期毕业的学生发送通知邮件,提醒学生与毕业相关注意事项。收到邮件的学生如有延期毕业的需求,可根据邮件要求,提交更改预期毕业学期申请。

注意:提交更改预期毕业学期申请时,应附上成绩单及其他补充材料,交至所属学院。若学院审批通过,申请会自动传递至教务处审批,并由教务处最终以邮件形式告知审批结果,反之,由学院通知学生审批情况。

2. 因不满足毕业要求而延长修业年的学生,其学费如何计算?

若学生无法在常规修业期(四年)完成学业要求,在其延期毕业期间,学费应该按照学分制进行计算及收取。具体计算方式及缴纳方式请咨询财务处。

转专业、申报第二主修、申报副修

1. 申请时间、条件、途径、材料准备、流程以及获知结果的方式?(转专业、第二主修、副修)

转专业

学院内部转专业事宜请咨询所在学院。
跨学院转专业通常在每年7月进行,具体信息请留意教务处发出的通知。学生填写申请表并准备相关申请材料(具体申请要求请参照:http://registry.cuhk.edu.cn/zh-hans/turn_professional)后交给拟转入学院进行审批。转专业申请审批结果在申请截止后两周内由学院公布。学生须书面确认接受已获批准的新专业。转专业结果将通过教务处网站进行公示,公示期不少于五个工作日。所有成功获批准并确认新专业的学生,均会收到由教务处发出的正式批准函件。

第二主修

申报时间为最后修业常规学期初,申请者必须满足最后一学期上课前所修课程的累积平均绩点为3.0或以上,并且完成第一专业的所有课程要求。具体开放专业与申请条件请参考:http://registry.cuhk.edu.cn/zh-hans/basic/198。开放申请前,教务处将以邮件形式通知学生关于申报第二专业的相关信息,届时请留意。

副修

具体申请要求请参照:http://registry.cuhk.edu.cn/zh-hans/basic/199。在最后修业常规学期,教务处将以邮件形式提醒学生关于副修申报的相关信息,届时请留意。

2. 学生是否可以申请转至非本年级开设的专业?有哪些注意事项?

学生可以申请转至非本年级开设的专业,但需注意拟转入专业的开办时间,若新专业并未在录取年份开设,则预计毕业学期将会相应推延。

学历证书

1. 可供申请的学历证明书包含哪些类型?

申请人可申请学历证明书,以证明已获本校颁授的学历或现于本校修读的课程。除上述资料外,申请人亦可附加要求证明以下事项;

1.证明申请人现为本校学生;
2.证明本校的授课语言*;
3.证明申请人的成绩排名;
4.证明申请人的预期毕业学期;
5.证明申请人的预期被授予学位名称;
6.证明申请人的预期被授予学位时间。

申请人须于递交申请表时填写清楚申请要求及用途。惟本校将不能证明不收录在学生记录内的个人及学业资料。

*香港中文大学(深圳)是一所采用双语教学的大学,证明书一般只证明所修读的科目多以英语及/或中文授课(与上述不符者除外)。如有特别要求,申请人可致电或以电邮方式与教务处联络。有关要求只能如实办理。

2. 学历证明书之成绩排名可出具哪些类型的数据排名?

1. 以学生累计平均积点(CGPA)为依据统计的排名:a.专业排名;b.专业细分方向排名;c.学院排名;  

2. 以学生主修科目平均积点(Major GPA)为依据统计的排名:专业排名。 

3. 学历证明书申请途径?

学生可在教务处前台或教务处官网获取学历证明书申请表,按表格内容完成填写并提交至教务处办公室。若学生因特殊情况无法前来递交纸质申请,可通过邮件递交。 

4. 费用及缴费办法?

学历证明书的开具暂不收取费用。 

5. 申请处理时间及领取办法?

1.由收妥申请表起计,教务处处理学历证明书申请所需的时间一般为一个工作日,成绩排名证明的出具需三个工作日;

2.领取方式:
a.本人携学生卡(证)至教务处办公室领取;
b.委托他人领取
b-1. 委托人本人发送委托邮件至教务处邮箱(邮件内须列明领取文件类型、受托人姓名、学号、委托人学号)。领取文件时,受托人需携带本人学生卡(证)以供教务处核查;
b-2. 委托人可在教务处前台或官网获取委托书空表,填写并签字,同时附上本人及受托人的身份证复印件,回传至教务处邮箱(上述文件亦可由受托人于领取当日递交至教务处)。领取文件时,受托人须携带本人身份证原件以供教务处核查;
b-3. 若受托人为校外人士,则必须通过b-2方式进行委托。
c.邮寄。学校可提供学历证明书邮寄服务,学生在填写申请表时勾选「邮寄」选项,并将邮寄地址以正楷清晰填写。邮寄费用由学生本人承担,由邮寄公司向学生收取。

3.其他注意事项:
a.教务处将不负责任何因邮递而引致的遗失或损坏;
b.逾期未领的文件将于申请日起一年后被销毁。 

选课

1. 每学期的开设科目信息一般在何时对学生公布,信息主要包含哪些内容?

教务处收到学院开课信息并确认无误后会以邮件形式向学生公布。信息包括科目列表,每一科目介绍,授课教师,开班数量,名额(含预留容量信息),选课要求(含目标学生,先修条件,同修条件等),是否开放“等候列表”等。

2. 每学期的选课一般在何时进行?

一般为开学前两周,请学生以教务处邮件通知为准

3. 学院是否会统一为每位学生预先选定专业必修课,学生无需在选课期间加选此类课程?

与选课、加课、退课的流程一致。但请注意,学生如果不按照学院制定的修业计划修读科目,可能存在一定风险,请慎重考虑,建议事先咨询学院或学术导师。

4. 学生是否可以不按照学院制定的修业计划完成学业,该如何申请及操作?

一般为开学前两周,请学生以教务处邮件通知为准

5. 如退选课表中学院预先安排的科目会有何影响??

一般情况,系统不会限制学生退选学院预先安排的科目。但请注意,预先为学生安排的课,是学院认为学生有必要于此学期修读的学院或主修科目。如果学生决定退某门预先安排课,可能存在以下风险:1.该课可能不会每个学期都开;2.如果该课是其他课的先修科目,学生如未修读,会影响其他科目加选及修读;3.每个学期,学院会根据学生修读整体情况,为科目设置目标学生。只有目标学生可以线上选课。如果学生退选预先安排科目并决定以后修读,该科目再次开放时,学生可能因为不是目标学生而失去优先选课资格。

暑期课程

1. 校内暑课的申请流程及申请时间?

校内暑课申请流程与校内正常学期的选课、加退课方式一致。选课开放时间一般为开学前两周,请学生以教务处邮件通知为准。

2. 在无时间冲突的情况下,校外暑课与校内暑课可否同时修读?

根据我校学则规定,学生不得无故缺席课堂或课程规定活动,因此成功选到校内暑课的学生,必须遵守学校规定,完成科目所需课业。在此原则下,学生可以自行规划假期安排。

重修

1. 成绩获得及格及以上的科目可否重复修读?

目前我校没有科目允许学生成绩合格后重复修读。

2. 成绩获得F的科目是否必须重修?

如果不及格的科目为必修科目,那么学生需要重修获得相应学分,才能满足毕业条件。

期末考试

1. 考试期间未带有效证件者,考试结束后应完成哪些身份验证手续?若未按时完成手续,会有怎样的后果?

考试期间未带有效证件者,须在考试周内持本人有效证件以及考试时获取的缺失证件表格,前来教务处核验身份;考试周结束后,还未核验的学生须前往所在学院进行核验;若未按要求完成核验手续,当场考试成绩可计为F。

2. 每学期的期末考试安排一般在何时通过何种方式公布?

期末考试时间安排会在考试前三周发布于教务处官网,届时将会通过邮件的方式通知所有学生; 期末考试座位安排会在考试周前一周发布于教务处官网,届时将会通过邮件的方式通知所有学生。 

3. 若因临时突发状况无法参加期末考试者,学校是否为此类学生会安排补考?

因突发状况无法参加期末考试的学生可以申请补考,具体流程可参考“考试请假”。 

4. 若有补考,补考的评分方式及标准是否与常规考试一致?

评分方式及标准由各科老师决定,各科老师有权根据学生申请补考的情况酌情减分,以维持对于正常参加考试的学生公平性。 

期末成绩

1. 每学期的期末考试成绩一般于何时通过何种方式公布?

期末考试成绩会在考试结束后的一个半月至两个月内发布在学生信息系统(SIS)。

2. 对考试成绩存有疑问该如何反映?

在考试成绩发布后的两周内,对考试成绩有疑问的同学可以与任课老师及学院进行沟通;若同学有理由相信任课老师在评分过程中存在程序性错误,且与任课老师及学院沟通无果,可在教务处官网下载投诉表格,填写完成后向学校进行申诉。  

3. 若学校是否有关于成绩评定的总规则,每门课的评分标准可在哪里查询?

学校目前采用的评分方法是目标为本的方式,授课老师需在科目开始时对所有学生公布评分标准。  

4. GPA共有几种类型,它们的计算方式分别是什么?

现有的GPA类型有累计平均积点(Cumulative GPA),学期平均积点(Term GPA),主修科目平均积点(Major GPA)。 
计算方法:
累计平均积点:每一门科目的成绩乘以学分再相加的总和,除以已修学分总和。
学期平均积点:该学期内每一门科目的成绩乘以学分再相加的总和,除以该学期已修学分总和。
主修科目平均积点:学院院务会规定的主修科目的成绩乘以学分再相加的总和,除以主修科目学分总和。

 
5. 重修科目的成绩如何在成绩单中显示,如何计入GPA?

重修科目的所有成绩都将计入GPA(采用及格/不及格等级制度的科目除外),都将在成绩单中和其他所有科目一样正常显示。 

 

大学英语四/六级考试

1. 大一学生可否参加CET考试?

大一上学期不能报名,下学期可以报名参加大学英语四级考试。

2. 我校学生报名CET考试的方式及考试时间?

2018年9月起,实行网上自助报名,具体考试时间参考教务处发出的报名通知。考试时间通常为每年6月、12月的第三个周六。 

3.学生可否在其他城市报名参加CET考试?

学生只能以在读学校为单位报名,并参加考试。 

4. 四/六级准考证号遗忘可在哪里查询?

2018年9月起将采用网上自助报名,学生可自行登录系统查询。

 
5. 错过领取准考证会有何影响,可否凭其他证件参加考试?

参加考试时,“三证”缺一不可(身份证、准考证、学生卡(证))。

 
6. 若身份证及学生卡(证)丢失,可否用其他证件代替以参加考试?

身份证丢失,学生需前往公安部门开具临时身份证明(注意有效期);学生卡(证)丢失,学生可携带一寸证件照及身份证件前来教务处办理临时在学证明(CET专用)。

 
7. 若因故没有参加四/六级考试,是否会有不良影响?

不会。

 
8. 四/六级成绩在哪里查询,何时可以查询?

学生可登陆NEEA网站(http://cet.neea.edu.cn/cet)查询,通常为考试结束后两个月。 成绩单领取另行邮件通知。

 
9. 四/六级成绩单丢失是否可以补办?

学生可登陆NEEA网站(http://cet.neea.edu.cn/cet)提交补办申请。

 

英语专业四/八级考试

1. 我校学生报名英语专业四/八级考试考试的方式及考试时间?

待定。申办程序尚未完成。专四考试为每年4月第3个周六,大二报考,一次补考机会;专八考试为每年3月,仅大四学生可以报考,一次补考机会(返校考)。

2. 英语专业四/八级考试报考资格?

仅翻译专业学生可报考。 

毕业信息采集

1. 若因个人原因无法参加学校组织毕业照采集,后期如何弥补?

若未参与集中拍照,需通过以下两种方式自行补拍:
1. 携带个人身份证前往广东省高等教育学历证书图像采集中心(地址:广州市越秀区府前路21号二楼205;联系电话:+86-20-83302077/ 83398378),须现场使用现金缴纳费用50元;
2. 登录大学生图像信息采集网(http://www.xinhuacu.com/#/home),按照网站上所规定的照片格式上传,须缴纳费用60元。
补拍时间须关注教务处届时邮件通知。

2. 若未能完成毕业照采集,会有怎样的后果?

1. 无法正常颁发毕业证书;

2. 无法在学信网上进行学历认证。 

毕业审核

1. 毕业审核逻辑是什么,学生可否在系统中自行查询毕业条件满足情况?

毕业需要满足修业期限要求、120总学分要求,及大学核心课程、主修课程规定的科目及学分要求。具体规定参照所属主修课程要求(study scheme)及本科生总学则第3.0、4.0、12.0及13.0条。
系统中有关修读进度及毕业审核模块正在开发中,完成后学生可自行在系统中查询。

2. 毕业审核一般会在何时完成?学校会通过何种途径告知学生毕业审核结果?

毕业审核会在预计毕业学期末开始进行,一般在该学期成绩发布后一个月内完成。毕业审核结果暂时通过邮件告知。 

3. 对于未能满足毕业条件的学生,可通过何种方式弥补学分要求?

截至预计毕业学期未满足毕业要求的学生,经批准可延长修业期,修读若干科目以达到要求。 

4. 学位等级的评定方式及标准?

学位等级评定对于主修科目平均积点及所有科目平均积点均有最低要求,满足该最低要求的学生方获推荐至对应荣誉等级。但在同一主修课程下,不同等级有比例上限。具体规定参照本科生总学则第13.0条。

 
5. 跨学院转专业成功后,是否必须延迟毕业以弥补新专业课程?

同级跨学院转专业需按照新专业的修读计划(study scheme)进行修读,是否需延期毕业视学生是否完成新专业毕业要求而定。原专业的科目若不属于新专业的修读计划范围内,可算作自由选修。具体课业安排及学习情况可咨询学院。 

 
6. 申报第二主修或副修后,毕业所需的学分要求是否会相应增加?

毕业本身所需要求不变。若学生于毕业审核后已满足主修课程的毕业条件即按正常毕业处理。第二主修或副修要求未完成不会影响毕业,惟未完成之第二主修或副修不会在毕业成绩单/证书上体现。

 
7. 第二主修、副修的毕业审核逻辑是什么?

若已申报过第二主修/副修,在满足第一主修课程的毕业条件下,须完成第二主修/副修课程的修读计划 (study scheme) 中所规定的课程要求,及遵循本科生总学则第4.4条之科目豁免规定。若修读第二主修,学生还须满足修读计划中所有2000 或以上程度或所有3000或以上程度科目(由第二专业开设学院规定)所得平均积点不低于 1.5,详见第二主修规定 (http://registry.cuhk.edu.cn/zh-hans/basic/198)。

 
8. 若一门科目已被用于满足主修课程的毕业核算,是否可以再一次用于满足第二主修或者副修的修业条件?

部分主修与第二主修/副修的同类科目可以相互认可,在计算毕业所需的总学分时,这些科目的学分只能计算一次。具体要求需按照所属第二主修或副修专业的修读计划(study scheme)而定。

 

证书发放/离校手续

1. 通过毕业审核的学生,可领取或申请哪些类型的证明信/证书?

1.毕业证明信,用以证明学生个人信息、修毕课程(主修、第二专业、副修)及将授予的学位等信息,待香港中文大学审批通过后,添加荣誉等级信息;
2.毕业成绩单;
3.毕业证书;修毕第二专业学生另发辅修证书;
4.学位证书(须满足学位颁发要求,具体规定参照本科生总学则第12.1条)

2. 上述证明信/证书发放时间、申请方式、缴纳费用以及领取方式分别是什么?

1. 毕业证明信(不含荣誉等级)可在毕业审核结束后应申请开具,届时由教务处邮件通知申请时间及方式,处理时间为一个工作日;毕业证明信(含荣誉等级)在香港中文大学审议毕业生名单后通知统一发放,若需额外份数,应申请开具,处理时间为一个工作日;证明信暂时不收取费用;
2. 毕业成绩单在香港中文大学审议毕业生名单后开放申请,教务处会邮件通知毕业生领取一份免费英文版毕业成绩单(student copy);若需额外份数,应按一般成绩单的申请程序进行申请并缴费,处理时间为三个工作日;
3. 毕业证(含辅修证书)一般在毕业审核结束后一个月发放,届时由教务处邮件通知领取时间及方式;
4. 学位证一般在每年11月/12月香港中文大学学士学位颁授典礼之后发放,届时由教务处邮件通知领取时间及方式;

以上文件需凭本人证件前来教务处领取,若本人无法前来,可按照以下流程委托他人代领:
1. 通过委托书或发送邮件方式提供被委托人信息,被委托人需携带本人身份证原件(适用于证明信及成绩单);
2. 填写代领本科课程毕业证/学位证授权书,按授权书要求填写相关信息,被委托人需携带授权书、本人身份证原件及委托人身份证复印件(适用于毕业证及学位证)。
毕业证及学位证属重要文件,不提供邮寄服务。若学生有需要并提出要求,毕业证明信及毕业成绩单可邮寄。 

3. 毕业离校手续办理方式及完成时间?

毕业生须在领取毕业证之前在大学各行政部门完成相关清退手续,具体要求按届时邮件通知办理。

学历学位认证

1. 学历证书认证方式及流程?

通过学信档案(https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp)申请
支持申请《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》的中文版和英文版
第一步,访问学信网“学信档案”,使用学信网账号进行登录;
第二步,成功登录后,点击顶部菜单中的“在线验证报告”栏目;
第三步,进行《教育部学籍在线验证报告》或《教育部学历证书电子注册备案表》的申请。
(申请英文版在线验证报告时,有可能需要进行人工翻译核对,则需1-2个工作日完成)
2018年7月1日起,凡2002年起已在高校学生学历信息管理系统相关数据库中注册的高等教育学历证书,原则上实行网上查询和电子认证(即免费申请《教育部学历证书电子注册备案表》),不再受理和出具书面认证报告。
详细内容参见流程图

renzheng
2. 学位证书认证方式及流程?

中外合作办学认证申请人只需登录国(境)外学历学位认证系统首页(http://renzheng.cscse.edu.cn)在线提交申请、并在线支付认证费用后,便可等待最终认证结果,不必到现场提交书面材料。最终认证结果将通过EMS快递方式邮寄至申请人在线提交申请时填写的收件地址。
认证申请受理后,一般认证评估过程需要20个工作日。这个期限不包括邮寄时间,工作日从留服中心收到齐全的申请材料并通过初审的当日开始计算,至认证结果发放(寄出)之日结束。
对于以下情况可能会导致认证完成期限的延长:
(1)颁发证书机构答复留服中心核查信函不及时;
(2)认证申请高峰期;
(3)要求申请者补充申请材料,逾期不能提供;
(4)申请者本人不能亲自递交申请材料手续委托他人代办;
(5)学习过程涉及跨国境学习等申请人同意延长认证评估期限同意书的情况。
对于认证评估进度,申请人可登录在线认证系统查询。
中外合作办学国(境)外学历学位认证费用、材料类型等常见问题,可参考中国留学网相关信息:www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab105/info2832.htm

学生信息系统(SIS)

1. 排在等待列表中的科目是否会占用学分?是否会影响我的其他选课?

排在等候列表的科目不会占用学分,因而不会影响学生其他选课。

2. 因时间冲突问题,我需要将一门课的Tutorial从时间A更换到时间B,而时间B的班级人数已满,请问该如何解决?

学生如果不满足某科目修读条件,或班级名额已满,需线下提交申请表至开课学院审批。  

3. 在SIS系统中搜索科目时,部分科目或部分班级无法显示,请问是什么原因?

按照学院要求,部分科目和班级设有选课条件,如搜索时未显示,说明学生未满足该门或班级的选课条件。

4. 某一科目在系统中显示开放(绿色标记),但选课时提示名额已满,请问是什么情况?

部分科目按照学院要求,为特定学生群体保留了名额。如出现这种情况,表示开放的名额预留给了其他学生群体。教务处在发布选课通知时,会附上科目开放相关信息,请学生留意教务处邮件。

 
5. 某必修课连续两次不通过,学生无法在系统中再次加选该门科目,请问该怎么办?

目前系统不允许此类学生线上加课,需线下提交加课申请。

 
6. 因科目安排存在时间冲突,导致无法按照原定计划修课,教务处可否调整上课时间?

学院会根据学生修读情况,向教务处提交不可以冲突的科目名单,通常为必修课。科目时间确定后一般不会调整。建议学生按照培养方案中建议的修课计划修读科目。 

 
7. Swap及Edit的功能区别及使用方式介绍?

Swap用来更换lecture,Edit用来更换同一门科目的tutorial。两个功能的系统逻辑都是为学生先退课再加课。

 
8. 若使用Swap或Edit功能换课,可否成功换至人员已满的班级中?

不可以。

 
9. 若使用Swap或Edit功能换课,操作失败,是否会影响我原先的选课结果(即从原有的科目中退出)?

因为该功能的逻辑为先为学生退课,再加课,所以会影响到原有选课结果,即有机会退选成功而加选不成功。请学生确定满足选课要求后,再使用该功能换课并在系统确认结果。

 
10. 通识课有哪些选课规定与要求?

关于通识课的修读规则,学生可参考教务处官网相关说明:http://registry.cuhk.edu.cn/zh-hans/basic/170

 

维诚系统VeriGuide

1. 如何登陆维诚系统,若忘记登陆密码该如何找回?

登陆地址:https://services.veriguide.org/veriguide/ ,账号为大学邮箱,密码在账号创建后会发到用户的大学邮箱。如忘记密码,可在登陆页面点击忘记密码来找回密码。

2. 在维诚系统提交文档时,网页显示没有可以上传的科目,请问该怎么办?

如没有可上传的科目,可联系授课教师。 

3. 如在使用维诚系统过程中遇到技术问题,该如何解决?

如有技术问题,可到此网址https://services.veriguide.org/veriguide/help.jsp查阅相关的手册和帮助。

在线学习平台Blackboard

1. 如何登陆Black Board,若忘记登陆密码该如何找回?

学生可使用CUHK(SZ)账号和对应密码登陆Blackboard,登陆地址:https://bb.cuhk.edu.cn/ 。如忘记密码,可联系资讯科技服务处(ITSO)进行修改。

2. 我在学生信息系统中成功加选(退选)一门课,但在Blackboard上并未显示(仍然显示)相应科目信息,请问该怎么办?

加退课期间,由于选课数据变化频繁且数量巨大,无法在Black Board上实现实时同步。一般情况下,加课数据更新完成时间为1-2个工作日;退课数据的更新统一在加退课结束后完成。非加退课期间,如有逾期加/退课申请获批,Black Board的数据更新将在1-2个工作日内完成。 

教育部学籍平台(学信网)

1. 若学籍平台的用户名及密码遗失,该如何找回?

学生可在“中国高等教育学生信息网”(学信网)登陆界面点击“找回用户名”或“找回密码”来寻回首次注册账户信息。

2. 新生学籍信息核查办法及完成时间?

根据教育部相关规定,新生的学籍均须在“中国高等教育学生信息网”(学信网)平台上注册。为了确保注册信息真实准确,所有新生(不包括国际生)务必在入学当年11月之前登陆“中国高等教育学生信息网”查询及核对个人信息。教务处一般于9月下旬通过邮件提醒新生完成信息核查事项,邮件中包含具体的核查办法说明。 

3. 毕业生学历信息核查办法及完成时间?

根据教育部相关规定,毕业生须在“中国高等教育学生信息网”(学信网)进行学籍信息核对。为了确保毕业信息真实准确,所有学生务必于毕业当年特定时段登陆“中国高等教育学生信息网”进行学历图像及学籍信息的核对。教务处一般于预期毕业学期中期通过邮件提醒毕业生完成信息核查事项,邮件中包含具体的核查办法说明