根据学则规定，学生请假逾一周者，需在学生工作管理系统提交大于7天请假的申请，并上传请假证明文件、请假期间的修读计划及任课老师同意请假的批复，如因病需请假逾一周，学生必须呈交合资格医生签署的证明文件；因事假请假逾一周，必须申明请假理由及呈交有关证明文件。申请会先经由所属学院审批，再由教务处审批。审批进度可在学生工作管理系统直接查看，最终审批结果会以邮件形式通知学生。此外，根据学则规定，学生缺席课堂/规定活动后，应向有关教学人员申请准予补足所缺的必须课业。

学业成绩表、学业成绩表（含科目简介）均使用特定的信封封装，学业成绩表不得与其他任何证明材料密封在同一信封中。

学业成绩表背面内容为本科课程注释，包含评分系统、学位等级、科目代码与序列、课业负荷及修业期限和学分转换信息。