自2023年3月29日起，大学实行新的证明文件收费标准，收费明细见下表：

1.申请途径
a. 使用本人学生卡/身份证/CUHK(SZ)账号，通过教务处门口或者新图书馆一楼的自助打印终端进行自助打印，现场可直接获取。
b. 通过邮件联系教务处，并在教务处指引下提交申请，处理时间为缴费后的3个工作日内。

2.费用
自助打印终端打印：20元/份，每类申请前5份免费。
其他渠道申请：20元/份。

3.领取方式
a. 本人携学生卡（证）至教务处办公室领取。
b. 委托他人领取: 委托人本人发送委托邮件至教务处邮箱，邮件内须列明领取文件类型、受托人姓名、学号及委托人学号。领取文件时，受托人需携带本人学生卡（证）以供教务处核查。
c. 邮寄: 教务处可提供邮寄服务，学生在提交申请后，将邮寄信息表下载并填写完整，通过邮件回传给教务处邮箱即可。邮寄费用由学生本人承担，由邮寄公司向学生收取。
d. 扫描件: 扫描件仅响应院校方或官方机构的特殊要求，不提供给学生个人，如需教务处发送扫描件至院校方或官方机构，还需提供对方要求由教务处邮件发送的相关要求，如截图、邮件等以供核查。

1.申请途径
a. 使用本人学生卡/身份证/CUHK(SZ)账号，通过教务处门口或者新图书馆一楼的自助打印终端进行自助打印，现场可直接获取。
b. 登录学生信息系统提交申请。具体操作指南可参考教务处官网各项申请中相关信息。申请提交后，学生可在系统中查看处理进度，处理时间为缴费后的3个工作日内。

2.费用
自助打印终端打印：中英文版均20元/份，每类申请前5份免费。
其他渠道申请：中英文版均20元/份。

3.领取方式
a. 本人携学生卡（证）至教务处办公室领取。
b. 委托他人领取: 委托人本人发送委托邮件至教务处邮箱，邮件内须列明领取文件类型、受托人姓名、学号及委托人学号。领取文件时，受托人需携带本人学生卡（证）以供教务处核查。
c. 邮寄: 教务处可提供邮寄服务，学生在提交申请后，将邮寄信息表下载并填写完整，通过邮件回传给教务处邮箱即可。邮寄费用由学生本人承担，由邮寄公司向学生收取。
d. 扫描件: 扫描件仅响应院校方或官方机构的特殊要求，不提供给学生个人，如需教务处发送扫描件至院校方或官方机构，还需提供对方要求由教务处邮件发送的相关要求，如截图、邮件等以供核查。

从2022-23学年第一学期开始，国情教育课的学分不纳入学期和学年课业负荷的计算。学生无需因修读国情课申请超逾课业负荷申请。

1.于常规修业期限届满后延长修业期的申请，须于常规修业期限最后修业学期加退课周提出。

2.每学期初，教务处会向预期于该学期毕业的学生发送通知邮件，提醒学生与毕业相关注意事项。收到邮件的学生如有延期毕业的需求，可根据邮件要求，在指定时间提交更改预期毕业学期申请。

3. 提交更改预期毕业学期申请时，应附上成绩单及其他补充材料，交至所属学院。若学院审批通过，申请会自动传递至教务处审批，并由教务处最终以邮件形式告知审批结果，反之，由学院通知学生审批情况。
与修业年限和毕业相关的规定，可查询教务处官网的大学规章

若学生无法在常规修业期（四年）完成学业要求，在其延期毕业期间，学费应该按照学分制进行计算及收取。具体计算方式及缴纳方式请咨询财务处。

学生可于每年的5-6月和11-12月在教务处官网获取缩短常规修业期申请表，按表格内容完成填写，附上成绩单、学业计划、豁免科目及学分通知信（如有）及其他补充材料，交至所属学院审批。若学院审批通过，申请会自动传递至教务处审批，并由教务处最终以邮件形式告知审批结果，反之，由学院通知学生审批情况。
缩短常规修业期申请时间、相关规定及条件可在教务处官网查询

获准提前毕业的学生，在其正式毕业前，应按照常规方式计算及缴纳学费。若该生最终能按照计划提前毕业，在其正式毕业后，可根据实际在校修读时间的比例申请部分退费（如有）。详细内容请咨询财务处。

学生须登录学生信息系统提交申请。具体操作指南可参考教务处官网——各项申请中相关信息。

学生在提交前，须仔细阅读系统中申请界面所列的相关说明，并按照说明要求提交申请及补充材料。申请提交后，学生可在系统中查看审批流程、进度。

审批结果会通过邮件方式告知学生，同时在系统中，学生亦可以查询结果。