1.于常规修业期限届满后延长修业期的申请，须于申请开放期间提出。

2.每学期初，教务处会向预期于该学期毕业的学生发送通知邮件，提醒学生与毕业相关注意事项。收到邮件的学生如有延期毕业的需求，可根据邮件要求，在指定时间提交更改预期毕业学期申请。

3. 提交更改预期毕业学期申请时，应通过SIS提交申请，并附上成绩单、学习计划及其他补充材料。若学院审批通过，申请会自动传递至教务处审批，同学可通过SIS获取申请处理进度。与修业年限和毕业相关的规定，可查询教务处官网的大学规章 以及官网相关规定申请更改预计毕业学期 | 香港中文大学（深圳）教务处

若学生无法在常规修业期（四年）完成学业要求，在其延期毕业期间，学费应该按照学分制进行计算及收取。具体计算方式及缴纳方式请咨询财务处。

学生可于每年的5-6月和11-12月在教务处官网获取缩短常规修业期申请表，按表格内容完成填写，附上成绩单、学业计划、豁免科目及学分通知信（如有）及其他补充材料，交至所属学院审批。若学院审批通过，申请会自动传递至教务处审批，并由教务处最终以邮件形式告知审批结果，反之，由学院通知学生审批情况。
缩短常规修业期申请时间、相关规定及条件可在教务处官网查询

获准提前毕业的学生，在其正式毕业前，应按照常规方式计算及缴纳学费。若该生最终能按照计划提前毕业，在其正式毕业后，可根据实际在校修读时间的比例申请部分退费（如有）。详细内容请咨询财务处。

学生须登录学生信息系统提交申请。具体操作指南可参考教务处官网——各项申请中相关信息。

学生在提交前，须仔细阅读系统中申请界面所列的相关说明，并按照说明要求提交申请及补充材料。申请提交后，学生可在系统中查看审批流程、进度。

审批结果会通过邮件方式告知学生，同时在系统中，学生亦可以查询结果。

学生须登录学生工作系统根据提示按步骤完成，具体办理方式可在此过程中咨询相应负责部门。

休学申请（包括参加交流/交换生计划）：学生须登录学生信息系统提交申请。具体操作指南可参考教务处官网——各项申请中相关信息。

学生在提交前，须仔细阅读系统中申请界面所列的相关说明，并按照说明要求提交申请及补充材料。申请提交后，学生可在系统中查看审批流程、进度。审批结果会通过邮件方式告知学生，同时在系统中，学生亦可以查询结果。

如申请被大学审批通过，学生必须按照通知邮件的要求完成离校流程。

注：学生须于所申请休学的学期内（即学期教学日最后一天或之前）提交申请，学期结束后提交的关于当前学期的休学申请不予受理。        

复学申请（包括交流/交换生计划）：学生须登录学生信息系统提交申请。具体操作指南可参考教务处官网——各项申请中相关信息。

学生在提交前，须仔细阅读系统中申请界面所列的相关说明，并按照说明要求提交申请及补充材料。

申请提交后，学生可在系统中查看审批流程、进度。审批结果会通过邮件方式告知学生，同时在系统中，学生亦可以查询结果。 

根据学则规定，学生请假逾一周者，需在学生工作管理系统提交大于7天的请假申请，并按照以下要求上传相关文件：
病假：
1. 门诊病历或诊断证明
2. 请假期间的修读计划（说明请假期间如何补课的学习计划）
3. 任课老师意见

事假：
1. 事假相关证明文件
2. 请假期间的修读计划（说明请假期间如何补课的学习计划）
3. 任课老师意见

大于七天请假申请将先由所属学院审批，再由教务处审批。学生可在学生工作管理系统查看审批状态，最终审批结果将以邮件形式通知学生。

根据学则8.1规定，学生缺席课堂/规定活动后，应向有关教学人员申请准予补足所缺的必须课业。

审批流： 主修课程/学院 > 教务处处长