请假申请指引

一、香港中文大学（深圳）本科生总学则有关规定

8.1 学生缺席课堂／规定活动后，应向有关教学人员申请准予补足所缺的必需课业。

8.2 学生因病需请假逾一周者，须以书面向教务处处长申请许可。请假函件须附合资格医生签署或加签的诊断证明文件，并须经该生主修课程认可。

8.3 学生因事请假逾一周者，应事先以书面向教务处处长申请许可。请假函件须申明请假理由，并经该生主修课程认可。

8.5 无故连续缺席课堂／规定活动逾一个月者，会被视作自动退学。

二、本科生[1]请假安排

1. 申请路径

学生登录学生工作管理系统提交请假申请， 申请路径：

请假逾一周：学生工作 > 请假 > 大于7天请假

请假不超过一周：

1）非体育课程请假：学生工作 > 请假 > 课程请假

2）体育课程请假：学生工作>请假 > 体育课请假

2. 材料准备

请假逾一周：
病假：
1）门诊病历或诊断证明
2）修读计划：说明补足所缺课业的学习计划
3）任课老师意见

事假：
1）事假相关证明文件，如有
2）修读计划：说明补足所缺课业的学习计划
3）任课老师意见

请假不超过一周：

病假：

门诊病历或诊断证明

事假：

需申明请假理由及递交有关证明文件

3. 审批流程

请假逾一周：主修课程/学院 > 教务处

请假不超过一周：

1) 非体育课程请假：任课教师 > 主修课程/学院

2) 体育课程请假：所属学院>体育课教师

4. 获取结果的方式

邮件通知。同时，学生可在学生工作管理系统内查看申请审批进度。

三、关于香港中文大学与香港中文大学（深圳）合作的双主修专业学生请假申请的说明

1. 缺席请假逾一周的学生须按照保送校园规定的请假申请程序，向保送校园审批方递交请假申请。

2. 缺席请假不超过一周的学生须按照当前学期所在校园规定的申请程序，向所在校园审批方递交请假申请。

3. 若保送校园或所在校园为香港中文大学（深圳），学生参照本指引第二项的请假安排递交申请。

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